Assistant(e) Pôle Travaux 

L’entreprise

Avec 35 M€ de CA total et près de 130 collaborateurs, le Groupe Mazaud est une PME familiale reconnue dans le secteur du BTP depuis 1895. Basé à Villeurbanne, nous réalisons des opérations d’habitat, de tertiaire et d’ouvrages fonctionnels en Gros Œuvre et en Tous Corps d’Etat. Nous proposons une offre globale à nos clients privés et publics.

Entreprise à taille humaine, nous construisons notre avenir en nous appuyant sur des valeurs fortes : l’engagement, l’esprit d’équipe, la technicité et la fiabilité.

Votre rôle

Rattaché(e) à la direction Travaux, vous aurez en charge :

Chantiers

• Suivi dossier Qualibat certification et renouvellement
• Relations / réponses clients lors des négociations de marchés
• Suivi des avenants
• Suivi des PV de réception
• Suivi des réserves de fin de chantier
• Convention de mise à disposition de grue avec facturation aux entreprises
• Classement des dossiers marchés LC, OS, avenants, PV de réception
• Gestion et suivi administratif, juridique, contractuel et financier des marchés travaux, y compris co-traitance et sous-traitance
• Gestion et suivi administratif, juridique et financier des contentieux, sinistres et expertises, en lien avec nos conseils (assurances et avocats)

Sous-Traitants

• Réalisation contrats
• Dossier administratif
• Demande et suivi des agréments
• Demande de garantie et suivi
• Délégation de paiement
• Gestion des cautions fournies par les sous-traitants
• Relances des impayés comptes prorata entreprise

Co-Traitants

• Suivi dossiers de marché
• Suivi dossier sous-traitants des co-traitants
• Courrier divers
• Réalisation contrats co-traitance en lien avec le bureau d’étude
• Assistance aux co-traitants (administratif)
• Gestion des cautions fournies par les Co-traitants

Expertises

• Suivi des recours RC
• Suivi réclamations RC
• Suivi expertises chantiers

Juridique

• Expertises dans le cadre de référé
• Suivi des assignations
• Commande k-bis sociétés du Groupe
• Déclarations de sinistres, suivi dossiers et franchises (assurances et contrats)

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes diplômé(e) d’un bac+ 2 et disposez d’une expérience d’au moins 5 ans
• Vous disposez de bonnes connaissances juridiques, administratives et informatiques (pack office)
• Vous connaissez les outils de gestion
• Vous appréciez travailler avec les équipes et être au plus proche de vos différents interlocuteurs
• Vous êtes méthodique, rigoureux, avez l’esprit d’initiative et êtes force de proposition
• Votre enthousiasme et votre dynamisme sont communicatifs

Prêt(e) à participer à cette aventure ? Alors envoyez-nous votre candidature sans tarder !

Informations pratiques sur le poste

• Poste situé à Villeurbanne, parking d’entreprise et facilité d’accès en transports en commun
• Contrat en CDI
• Temps plein, du lundi au vendredi avec heures supplémentaires
• Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois
• Avantages : Épargne salariale / Participation au transport / Prime annuelle
• Lieu du poste : En présentiel

Vous souhaitez rejoindre une entreprise « à taille humaine » qui met au cœur de ses préoccupations la satisfaction de ses clients, la sécurité de ses collaborateurs et le respect de ses engagements en matière de qualité et d’environnement ?

N’attendez plus pour vous manifester en remplissant le formulaire de candidature ci-dessous ou à l’adresse e-mail suivante recrutement@mazaud.fr